Las empresas pueden ser sancionadas por no acusar recibo de los CV recibidos en respuesta a sus ofertas de empleo. Asegúrese de que esto no le pase a usted…
Protección de datos.La Agencia Española de Protección de Datos puede sancionar a las empresas por no acusar recibo de los currículums (CV) que los candidatos envían en respuesta a sus ofertas de empleo. ¡Atención! Recuerde que la recepción del CV es una recogida de datos, y que en dicha recogida las empresas quedan obligadas a facilitar determinada información a los interesados.
Entre otras, deben facilitar:
- La identidad y los datos de contacto de la empresa (como responsable del tratamiento de los datos personales), así como los datos de contacto del delegado de protección de datos, en su caso.
- Los fines a que se destinarán los datos recogidos y el derecho de los interesados a acceder a ellos, a solicitar su rectificación o supresión, la limitación u oposición a su tratamiento, o su portabilidad.
Recomendaciones.Evite sanciones facilitando dicha información. Sepa que no es necesaria la incorporación de los CV a un fichero informático para que exista un “tratamiento de datos”: la simple impresión y su archivo ordenado ya constituye tratamiento.
Apunte. Por tanto:
- Establezca en su página web modelos de impresión tipo para la formalización del currículum. Asimismo, fije un procedimiento para su entrega, de forma que, con carácter previo a la recogida, pueda informar adecuadamente, limitar los datos que se tratan y establecer las medidas de seguridad idóneas.
- Programe un correo automático para cada CV recibido e incorpore en él las menciones previstas por la normativa de protección de datos.
- Si recoge los CV en formato papel, también deberá incluir dicha información en los formularios que utilice.
- Recuerde que los datos de los candidatos sólo pueden ser utilizados para el propósito previamente informado. Finalizado el proceso de selección, serán destruidos si no hay otra finalidad.
Grupos.La cesión de los datos a otras empresas, aunque sean del mismo grupo, exige consentimiento del interesado. Apunte. Incluya la autorización de dicha cesión en los formularios y modelos indicados.
Al acusar recibo del CV, deberá informar a los interesados de los fines a los que se destinarán sus datos personales y de sus derechos de acceso y rectificación (entre otros).
Más información:
TAGSE MONZÓN C/ Pedro II, Nº2, Bajo 22400
Tel. 974 40 27 11
TAGSE AÍNSA Av. Pirenáica, Nº 12, Bajo 22330
Tel. 974 510 088
TAGSE BENASQUE Crta. de Francia, s/n 22440
Tel. 974 55 20 98
TAGSE BINÉFAR C/ San Quilez, 10 22500
Tel. 974 519 751
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